Kế Hoạch Tổ Chức Khai Trương Showroom Chi Tiết, Chuyên Nghiệp

Tổ chức khai trương showroom là một trong số những sự kiện quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp; nhằm quảng cáo, giới thiệu các mặt hàng, lĩnh vực hoạt động của các công ty, doanh nghiệp đến cho mọi người cùng biết về showroom/cửa hàng mới của doanh nghiệp mình. Để tổ chức lễ khai trương showroom thành công cần phải thực hiện rất nhiều công đoạn. Trong đó lên kế hoạch chi tiết là một bước vô cùng quan trọng. Dưới đây là kế hoạch tổ chức khai trương showroom chi tiết. Kế hoạch theo các bước mà các công ty, doanh nghiệp có thể dựa trên đó mà thực hiện.

Mục tiêu buổi lễ khai trương showroom

Mục tiêu chung của buổi lễ khai trương showroom là làm thế nào để mọi người quan tâm đến sự kiện này. Một chương trình được xem là hiệu quả có thể hiểu đơn giản là có nhiều khách mời tới tham gia và thu hút sự chú ý của nhiều người.

Địa điểm và thời gian tổ chức khai trương showroom

Không gian tổ chức khai trương

Không gian tổ chức sự kiện khai trương showroom là một trong những yếu tố quan trọng để khách mời nói riêng và công chúng nói chung đánh giá được quy mô của showroom một cách chính xác nhất. Tuy nhiên không nhất thiết các sự kiện khai trương đều phải tổ chức ở một không gian rộng lớn; quan trọng là phải thật phù hợp với quy mô của showroom và phù hợp với điều kiện tài chính của công ty.

Thời gian tổ chức khai trương

Ngoài địa điểm, không gian tổ chức sự kiện thì thời gian cũng là một yếu tố quan trọng không kém trong quy trình xây dựng kế hoạch khai trương showroom. Quý công ty nên lựa chọn thời gian, thời điểm diễn ra sự kiện khai trương sao cho có thể thu hút được nhiều người đến tham dự nhất. Đặc biệt, quý công ty có thể thuê dịch vụ phong thủy, dùng lịch để xem ngày tốt, ngày đẹp, tránh những ngày xấu, kiêng kị để buổi khai trương được diễn ra thuận lợi nhất.

Gửi thiệp mời thông tin buổi lễ

Khi đã hoàn thành những công tác chuẩn bị về thời gian, địa điểm tổ chức, quý công ty tiến hành gửi thiệp mời khai trương đến những đối tượng đến tham gia sự kiện, có thể gửi trực tiếp đến địa chỉ của cá nhân hoặc tập thể đó, hoặc gửi bằng thư điện tử theo form mẫu sẵn sẽ tiết kiệm được thời gian. Các mẫu thiết kế thiệp mời Truyền thông Phan Đăng thiết kế luôn phải đẹp; ấn tượng, độc đáo; đồng thời thể hiện một phần hình ảnh, giá trị của một doanh nghiệp.

Nội dung chi tiết sự kiện 

Đội ngũ nhân sự cần bám sát vào kế hoạch chương trình để thực hiện, đảm bảo được tính chặt chẽ, tính logic của chương trình. Thông thường, một sự kiện khai trương showroom sẽ được thực hiện theo từng bước cụ thể như sau:

• Đón đại biểu, khách mời, biểu diễn lân, sư, rồng.
• Trình chiếu Video Clip về Showroom mới
• Tiết mục khai mạc
• Bài phát biểu đại diện cả bên phía công ty lẫn phía khách mời
• Cắt băng khai trương cửa hàng/showroom
• Tham quan cửa hàng/showroom
• Nếu chọn hình thức tổ chức khai trương là ăn uống thì sẽ đến phần khai tiệc
• Lời cảm ơn của công ty gửi đến các đại biểu, khách mời.

 

……………………..