Kinh Nghiệm Tổ Chức Tiệc Tất Niên
Để tổ chức tiệc tất niên, các công ty tổ chức sự kiện thường tự cho mình là
+ Giá cả cạnh tranh + Kịch bản sự kiện tất niên hay, sáng tạo
+ Đội ngủ và dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp
+ Uy tín, hiệu quả và giá rẻ nhất
+ Thiết kế, tư vấn miễn phí, tận tình
+ Thi công, lắp đặt các thiết bị: âm thanh, bàn ghế, sân khấu, nhà bạt,… nhanh và an toàn
+ Chất lượng món ăn tốt, hợp vệ sinh an toàn thực phẩm, lượng thức ăn nhiều, menu đa dạng
+ Nhân viên phục vụ và thực hiện sự kiện chuyên nghiệp, tận tình và đẹp về ngoại hình.
+ Thiết bị sự kiện cao cấp, hiện đại.
Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện tại Bình Dương (sukienbinhduong.vn) của chúng tôi thì khách hàng lại đánh giá như vậy sau khi hợp tác. Vậy bạn hãy gọi ngay 07.03.49.5678 để xác thực nhé. (giá tiệc tất niên chỉ từ 1,8 triệu/bàn – 3,5 triệu/bàn)
Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên là phải ra soát hết tất cả các nội dung phía trên từ các đối tác xem ai là người phù hợp nhất để thực hiện. Và lưu ý:
Mục đích tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Tổng kết đánh giá về thuận lợi, khó khăn, kết quả, thành tựu năm qua và đề xuất, giao chỉ tiêu cho năm tới
Khen thưởng các tập thể, cá nhân, dự án… đã xuất sắc trong năm qua. Đề bạt công bố nhiệm vụ mới
Tiệc liên hoan chúc mừng và giao lưu giữa các thành viên, khách mời, cán bộ và nhân viên công ty..
(Tất nhiên kịch bản có lồng ghép các trò chơi, các chương trình văn nghệ; các minigame bốc thăm trúng thưởng… để chương trình thêm sáng tạo và hấp dẫn). Quý khách hàng cần kịch bản tổ chức lễ tất niên Công ty có thể liên hệ sukienbinhduong.vn nhé.
Xác định số lượng khách mời tham dự
Tiệc tất niên là dịp tổng kết cuối năm, nên thường khách mời tham dự buổi lễ là toàn thể cán bộ, nhân viên công ty. Tuy nhiên, có thể mời thêm các thành phần khách mời khác như: Cựu nhân viên, lãnh đạo công ty, nhà cung cấp và khách hàng uy tín của công ty. Lãnh đạo địa phương hoặc đại diện ban quản lý KCN, KCX tới dự chung vui.
Dự tính đúng số lượng khách mời cho tiệc tất niên sẽ giúp tính toán đúng về quy mô, diện tích tổ chức, số lượng bàn ghế, công suất âm thanh, ánh sáng, diện tích nhà bạt/rạp che cho sự kiện. Số lượng xuất ăn và cách phục vụ…
Ngân sách tổ chức
Có hai cách để lên kế hoạch nhân sách cho sự kiện tiệc tất niên:
Một là nêu ra mục đích, yêu cầu, số lượng khách rồi sau đó liên hệ sukienbinhduong (chi nhánh công ty Phan Đăng) để yêu cầu báo giá. Hoặc là đưa ra mức tổng chi phi dự kiến có thể chi cho sự kiện, Công ty Phan Đăng sẽ phân tích và phân bổ ngân sách đó vào các hạng mục cho sự kiện tiệc tất niên sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.
Ngân sách là một trong những yếu tố quan trọng quyết định lựa chọn địa điểm, khen thưởng, ăn uống, văn nghệ,… cùng nhiều hoạt động khác.
Xây dựng ý tưởng kịch bản Chương trình và chuẩn bị hậu cần chu đáo
Để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, chu đáo cần có kế hoạch cụ thể về thời gian, khách mời, nội dung chương trình, cách bày trí, … Sukienbinhduong sẽ tư vấn miễn phí giúp bạn việc này.
Lựa chọn địa điểm phù hợp để tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Nếu trời không mưa (vào mùa mưa thì chắc chắn sẽ mưa) thì nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại các địa điểm: Sân công ty, sân vận động ngoài trời (sukienbinhduong sẽ lên danh sách gần Công ty bạn). Nếu trời mưa thì có thể sử dụng nhà bạt công nghiệp để che chắn, Vì cuối năm anh em thường muốn ngồi với nhau nhiều hơn, làm ngoài trời sẽ thoải mái hơn.
Nếu thời mưa lớn (mùa mưa hoặc dự báo có bảo) thì nên tổ chức ở hội trường công ty (diện tích phải thật lớn); nhà hàng, khách sạn… Tuy không được sự thoải mái, nhât là về thời gian, nhưng lại an toàn và trang trọng (nếu làm tại trung tâm tiệc từ 3 sao trở lên).
Và quan trọng nhất vẫn là khâu khảo sát để hình dung ra bối cảnh và không gian thực hiện thực tế của sự kiện: sân khấu, máy chiếu – màn chiếu – màn hình LED, âm thanh – ánh sáng, băng rôn, khu vực để xe, phòng cháy chửa cháy, an ninh, khu vệ sinh … cho đến MC/nhóm nhảy, nhóm múa, ca sỹ, nhân tượng, lễ tân… để phục vụ buổi tiệc cuối năm.
Công ty tổ chức sự kiện Bình Dương (sukienbinhduong) luôn sẵn sàng đội ngủ nhân sự lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị, bố trí và thi công cho mọi sự kiện của quý khách hàng, hãy liên hệ 0703495678 để chắc chắn là bạn có một giải pháp hiệu quả và hợp lý cho công ty mình.
Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn
TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG
Địa chỉ:
- Trụ sở: 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Phú Nhuận, TP.HCM
- Chi nhánh 1: D17, Khu Dân Cư Viet Sing, Thuận An, Bình Dương
- Chi nhánh 2: 170 Nguyễn Trung Trực, TT Dương Đông, Phú Quốc
Điện thoại: 028 6680 5118 – 0703 49 5678
Email: truyenthongphandang@gmail.com
Website: www.phandang.com
Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/
